Waaruit bestaat het?
Notariële akten zijn openbare documenten waarin notarissen, op verzoek van een van de partijen, gebeurtenissen en details vastleggen en certificeren die zij waarnemen of waarvan zij kennisnemen en die geen betrekking hebben op contracten.
Deze worden geregeld in artikel 4 van hoofdstuk II van titel IV van het decreet van 2 juni 1944, waarin de Regeling voor de Organisatie en het Reglement van Notarissen is vastgelegd.
Ten slotte, vergeet niet dat notulen van algemene vergaderingen en notulen van vergaderingen in de strikte zin van het woord via videoconferentie kunnen worden aangevraagd.
Soorten akten
Akten van getuigenis: Deze akten leggen de verklaringen van een persoon vast en het tijdstip waarop deze zijn afgelegd.
Akten van aanwezigheid: De notaris is verplicht de toestand van een onroerend goed op een specifieke plaats en tijd te verifiëren en kan indien nodig foto's maken.
Akten van vordering: De notaris wordt gevraagd een vordering op iemand in te dienen of een specifieke handeling te verrichten, waarbij het verzoek en het ontvangen antwoord worden vastgelegd.
Notulen van sociale vergaderingen: Deze documenten leggen de verklaringen, beweringen, documenten en beslissingen vast die tijdens een bedrijfsvergadering zijn genomen.
Notulen van de algemene voorwaarden: De notaris legt de contractuele bepalingen vast die een bedrijf in zijn contracten opneemt, als bewijs dat deze op een bepaald moment van kracht waren.
Notulen van de balans: De notaris certificeert het eindsaldo van een rekening of schuld na het uitvoeren van de nodige berekeningen.
Notulen van aanbestedingsprocedures: De aanwezigheid van de notaris bij een aanbesteding garandeert de integriteit van de resultaten en de willekeurigheid van het selectieproces.
Notulen van notariële aktes: De notaris voegt juridische en rechtmatige documenten toe aan zijn dossier, waarvan de inhoud vertrouwelijk is en niet kan worden gewijzigd.
Vereiste documentatie
Voor notulen van inschrijvingen zijn de volgende documenten vereist:
Eigendomsdocumenten.
Burgeridentiteitsbewijs (DNI).
In geval van deelname in een bedrijf: actuele volmachten of benoemingen van bestuurders.
Informatie uit het handelsregister.
Kadastraal referentienummer.
Waardebepaling van onroerend goed.
Wij verzorgen alle overige vereisten.
Bij de eerste ondertekening zijn twee getuigen vereist om het eigendom van het onroerend goed te bevestigen. Vervolgens worden er kennisgevingen gepubliceerd in het betreffende gemeentehuis
Voor andere soorten officiële documenten zijn de volgende documenten vereist:
Burgeridentificatiebewijzen (DNI) van de betrokkenen.
In geval van deelname in een bedrijf: actuele volmachten of benoemingen van bestuurders.
Details over de inhoud van het document, of het nu gaat om aanwezigheid, kennisgeving, verzoek, enz.
Indien het document betrekking heeft op het verifiëren van afbeeldingen aan de hand van de werkelijkheid, dienen twee identieke sets foto's te worden aangeleverd bij het verzoek.
In welke situaties kan deze dienst worden gebruikt?
Om een evenement of een verklaring te registreren.
Om de staat van een object te documenteren.
Om iemand op de hoogte te stellen van een bepaalde kwestie.