DEPOSIT FOR NOTAR
I. NOTARIELLE DEPOSITJONER: REGULERING, PROSEDYRE OG RETTSVIRKNINGER
Notarforskriften omhandler depositumskvitteringer i artikkel 216 og 217.
Artikkel 216 regulerer muligheten for notarer til å motta gjenstander, verdipapirer, dokumenter og penger på depositum, enten som sikkerhet for kontrakter eller for enkel oppbevaring. Flere viktige aspekter er etablert:
1. Notarius frivillige deltakelse:
Notarius er ikke forpliktet til å motta depositumet med mindre det er påkrevd ved lov.
Notarius kan sette betingelser til innskyteren, unntatt når depositumet er lovpålagt.
2. Elektroniske depositum:
Spesifikke regler er detaljert for dokumenter i digitalt format:
Det digitale mediet må deponeres i en periode og under vilkår avtalt med innskyteren.
-.- Depositumsbeviset må inneholde dokumentets tekniske egenskaper (dato, format, lengde osv.).
-.- Innholdet kan overføres til et nytt medium for bevaringsformål, og kopiens pålitelighet garanteres alltid.
-.- Notarius publicus vil kun tilbakebetale et depositum når de fastsatte vilkårene er oppfylt.
3.- Garantier for depositumet:
-.- Depositum som er ment å garantere handlinger eller kontrakter som strider mot loven eller offentlig orden, er forbudt.
-.- Når det gjelder dataprogrammer, vil notarius publicus kun godta dem dersom deponatoren erklærer at innholdet ikke er ulovlig.
Artikkel 217 – Formalisering av depositumet
Denne artikkelen beskriver prosedyren og garanterer at det notarielle depositumet må oppfylle:
1.- Depositumsbevis:
-.- Det formaliseres ved hjelp av et sertifikat signert av deponatoren og notarius publicus.
-.- Det fastsetter vilkårene for opprettelse og tilbakelevering av depositumet.
-.- Det må inneholde all nødvendig informasjon for identifisering av det deponerte objektet.
2.- Sikkerhetstiltak:
-.- Forseglede gjenstander: Hvis gjenstanden krever identifikasjon, vil den bli lukket og forseglet i notarens nærvær for å forhindre manipulering.
-.- Kontantinnskudd: Notarius kan ikke generere renter på de innsatte beløpene. En rentefri konto må åpnes, og notarius kan ikke forvalte midlene.
3.- Bankoppbevaring:
-.- Hvis det anses nødvendig, kan notarius oppbevare innskuddene i en bank, i en bankboks leid i deres navn.
-.- Denne bankboksen kan kun åpnes av notarius, deres juridiske stedfortreder, eller etter skriftlig ordre fra styret i Notarforeningen eller Generaldirektoratet.
II. INNSKUDD I NOTARISK KONSIGNASJON (ARTIKKEL 69 I ORGANISK LOV FOR NOTARYRKEN)
Den organiske loven for notariusyrket (LON) regulerer også en type notarialinnskudd, men i en annen kontekst enn frivillige innskuddsavtaler.
Artikkel 69 i LON fastslår at notarer kan gripe inn i prosedyrer for å tilby betaling og konsignasjon, noe som innebærer muligheten for at visse eiendeler deponeres hos notarius.
I motsetning til frivillige deponeringer skjer notarial inngripen her som en del av en prosedyre for å oppfylle forpliktelser.
1. Deponeringens art i notarial konsignasjon
Deponeringen i notarial konsignasjon er obligatorisk, ettersom notarius må akseptere varetekt over de konsignerte eiendelene når de juridiske kravene er oppfylt.
Formålet er å la en skyldner oppfylle sin betalingsforpliktelse selv om kreditor nekter å motta betaling eller innkreve eiendelene.
Denne prosedyren er spesielt relevant i situasjoner som:
- Kreditor nekter å akseptere betaling eller er utilgjengelig.
- Offisielt bevis på betaling eller levering av varer kreves.
- Målet er å forhindre at skyldneren misligholder, og dermed frigjøre dem fra sin forpliktelse.
2. Prosedyre og formalisering av depositum
Depositumsprosedyren som er regulert i artikkel 69 i LON følger disse trinnene:
A. Betalingstilbud og anmodning om depositum:
- Debitor henvender seg til notarius publicus og uttrykker sin vilje til å oppfylle sin forpliktelse gjennom depositum.
- De interesserte parter må identifiseres, årsakene til betalingstilbudet må forklares, og formålet med depositumet må beskrives.
B. Depositum av eiendelen i henhold til dens art:
Alle konsignerte eiendeler er betalings- eller konsignasjonsobjekter, men ikke alle betalings- eller konsignasjonsobjekter håndteres på samme måte:
✔ Hvis det er penger eller verdipapirer, settes de inn på en offisiell bankkonto.
✔ Hvis det er annet løsøre, kan det settes inn på et passende sted.
-.- Hvis de konsignerte eiendelene er penger, verdipapirer eller finansielle instrumenter, må notarius publicus sette dem inn på et finansielt sted som samarbeider med justisforvaltningen.
-.- Hvis det er løsøre av annen art, må notarius publicus sørge for depositum på et passende sted, og sikre at de oppbevares på riktig måte.
Dette refererer til eiendeler som ikke er penger, verdipapirer eller finansielle instrumenter.
løsøre, det vil si fysiske løsøre som dokumenter, varer, kunstverk osv.
«Notarius vil sørge for deponering eller overlate oppbevaring til et passende sted.»
Verbet «vil ordne» indikerer at notarius har myndighet til å bestemme hvor og hvordan disse eiendelene skal deponeres.
Det nevnes at notarius kan overlate oppbevaring til et passende sted, noe som antyder at deponeringen i de fleste tilfeller vil bli gjort på et sted utenfor notarius kontor.
Muligheten for at notarius midlertidig kan oppbevare dem på notarius kontor hvis det anses trygt og passende, er imidlertid ikke utelukket.
C. Varsling til interesserte parter og frist for å akseptere betaling:
Notarius varsler de interesserte partene slik at de innen ti virkedager kan akseptere betalingen, hente eiendelene eller sende inn innsigelser.
D. Saksavgjørelse:
- Hvis kreditor aksepterer deponeringen, leveres eiendelene, og saken avsluttes.
Hvis det ikke foreligger noe svar, returneres de innsatte midlene til debitor, og saken avsluttes.
Selv om innskuddet i notarialkonsignasjonssystemet har likheter med de frivillige innskuddsavtalene som er regulert i notarialforskriftene, er formålet og de juridiske virkningene forskjellige, ettersom det er en del av en notarial frivillig jurisdiksjonsprosedyre.
III. DEPOSITUM VED TYVERI, TAP ELLER ØDELEGGELSE AV VERDIPAPIRER (ARTIKKEL 78 I NOTARPROFESJONENS ORGANISKE LOV)
I tillegg til frivillige innskuddsavtaler (artikkel 216 og 217 i notarialforskriftene) og innskuddet i notarialkonsignasjonssystemet (artikkel 69 i notarialloven), introduserer artikkel 78 i notarialloven et annet scenario der notarius publicus kan gripe inn i saksbehandling knyttet til innskudd, selv om formålet er annerledes.
I dette tilfellet handler notarius publicus innenfor rammen av handelsretten for å beskytte de rettmessige innehaverne av verdipapirer eller aksjer i tilfelle tyveri, tap eller ødeleggelse.
1. Prosedyrens art og formålet med deponeringen
Prosedyren som er regulert i artikkel 78, har som mål å beskytte rettighetene til den rettmessige innehaveren av verdipapirer som er blitt stjålet, mistet eller ødelagt.
For dette formålet er det etablert forebyggende tiltak, inkludert muligheten for å blokkere handelen med verdipapiret og beordre deponering av varene som representeres av visse verdipapirer.
Notarial inngripen er nøkkelen til å:
- Forebygge misbruk av verdipapirer av tredjeparter.
- Varsle interesserte parter og offentliggjøre prosedyren.
- Garantere rettssikkerhet i kommersielle transaksjoner.
2. Notarial prosedyre
Prosedyren må iverksettes av den rettmessige innehaveren av verdipapiret i tilfeller av tap, tyveri eller ødeleggelse av verdipapirer, som ber om notarius publicus' inngripen.
Trinnene er som følger:
A. Forespørsel om saksmappen og bevis på den interesserte partens rettslige status:
Den rettmessige innehaveren av verdipapiret må bevise at de har blitt fratatt det, eller at det har blitt ødelagt eller mistet.
Notarius verifiserer søkerens identitet og rettslige handleevne.
B. Varsling til utsteder av verdipapiret og publisering av prosedyren:
Notarius varsler utsteder av verdipapiret om situasjonen og, hvis det er et børsnotert verdipapir, styringsorganet for den tilsvarende børsen.
En melding publiseres i den offisielle statstidende og i en bredt distribuert avis slik at enhver interessert tredjepart kan møte opp.
C. Forhandling eller håndheving av dokumentet:
Dersom dokumentet representerer aksjer, gjeldsbrev, veksler eller obligasjoner, kan notarius beordre at overføringen eller innkrevingen ikke skal utføres, eller at forpliktelsen ikke skal oppfylles.
D. Deponering av varer når det er nødvendig:
Dersom dokumentet representerer varer, kan notarius beordre deponering av varer for å forhindre levering til en uautorisert tredjepart.
Unntak: Dersom varene er lett bedervelige eller oppbevaring av dem er svært kostbart, kan notarius autorisere levering til søkeren dersom søkeren stiller tilstrekkelig sikkerhet.
E. Forvaltning av verdipapirer:
Dersom instrumentet representerer aksjer i et selskap, kan notarius publicus oppnevne en administrator til å utøve retten til å møte opp og stemme på generalforsamlinger.
F. Løsning av prosedyren:
Hvis det ikke er noen innsigelser innen seks måneder, kan søkeren begynne å kreve renter på instrumentet.
Hvis det ikke er noen innsigelser innen ett år, beordrer notarius publicus utstedelse av nye dokumenter til fordel for søkeren.
Dersom en tredjepart som kjøpte verdipapiret i god tro, dukker opp, kan det ikke annulleres, og søkeren må anlegge søksmål mot personen som ervervet det i ond tro.
Notarialprosedyren som er regulert i artikkel 78 i den spanske notarialloven (LON) har et annet formål enn andre typer notarialinnskudd: å beskytte de rettmessige innehaverne av verdipapirer og forhindre misbruk av dem.
Se også artikkel 547 ff. i den spanske handelsloven og artikkel 132 ff. i den spanske loven.
JV.
IV. KOMMERSIELL DEPOSIT OG SALG AV DEPONERT GODS (ARTIKKEL 79 I NOTARPROFESJONENS ORGANISKE LOV)
Artikkel 79 i Notarprofesjonens organiske lov (LON) introduserer en annen type notarialdeponering, primært for kommersielle formål, selv om den også tillater deponering av løsøre i vid forstand.
Dette refererer til deponering av løsøre, verdipapirer eller kommersielle dokumenter som kan gjøres for en notar når det er påkrevd ved lov eller ved avtale mellom partene.
Videre gir denne artikkelen notaren myndighet til å administrere presentasjon av kommersielle dokumenter for inkasso og, i visse tilfeller, til å organisere salg av deponerte varer.
1. Art og formål med notarialdeponeringen
Notarialdeponeringen skiller seg fra andre typer notarialdeponering fordi:
Den er primært knyttet til kommersielle og økonomiske forhold, selv om den også kan brukes på annet løsøre.
Den kan være obligatorisk hvis en lov fastsetter det, eller frivillig hvis partene er enige.
Det er ikke begrenset til oppbevaring, men kan omfatte innsamling av omsettelige dokumenter og, hvis loven tillater det, salg av deponerte varer gjennom en notarial auksjon.
2. Prosedyre og notarens fullmakter ved kommersielle innskudd
Prosedyren varierer avhengig av typen eiendel som deponeres og formålet med innskuddet. Artikkel 79 regulerer tre hovedscenarioer:
A) Innskudd av løsøre, verdipapirer og kommersielle instrumenter (avsnitt 1)
Det kan formaliseres gjennom et innskuddsbevis når det er lovpålagt eller når partene er enige.
Det omfatter løsøre, verdipapirer eller kommersielle instrumenter, som varer, aksjer, gjeldsbrev eller finansielle kontrakter.
Hovedformålet er å beskytte partenes rettigheter og sikre overholdelse av vilkårene som er avtalt i kontrakten eller gjeldende forskrifter.
B) Deponering av veksler og omsettelige dokumenter (avsnitt 2)
Når deponeringen omfatter veksler, gjeldsbrev eller andre dokumenter som må fremlegges for betaling eller aksept på en bestemt dato, kan notarius publicus foreta slik fremlegging på innskyters anmodning.
Hvis dokumentet innløses, erstattes deponeringen av instrumenter med et kontantdepositum, som forblir i notarial varetekt inntil det endelig er disponert.
C) Salg av deponerte varer (avsnitt 3)
Dersom handelsretten tillater salg av deponerte varer eller dokumenter, kan notarius publicus innkalle til og administrere salget på innskyters eller depositarers anmodning.
Dette salget gjennomføres ved hjelp av en notarial auksjon, i samsvar med forskriftene om notarial auksjonsdokumenter fastsatt i notarialloven.
Inntektene fra salget vil bli brukt som fastsatt i handelsretten som gjelder for den spesifikke saken.
3. Forholdet til andre typer notarialinnskudd
Det notarialbaserte kommersielle innskuddet har visse likheter med andre typer innskudd regulert av notarialloven (LON) og notarialforskriftene, men har også viktige forskjeller.
De særegne egenskapene til hver enkelt forklares nedenfor:
FRIVILLIG DEPOSIT FORAN NOTAR (ART. 216-217 RN)
Frivillig karakter: Notarius kan godta eller avvise innskuddet.
Formål: Oppbevaring av eiendeler etter avtale mellom partene, uten obligatorisk juridisk inngripen.
Disposisjon over eiendelene: De returneres til innskyteren eller personen som er angitt i skjøtet.
Oppbevaringssted: På notarius publicus' kontor eller i banker hvis notarius publicus anser det som nødvendig.
DEPOSITUM VED KOMMISJON VED BETALINGSTILBUD (ART. 69 LON)
Frivillig karakter: Notarius publicus er forpliktet til å godta innskuddet dersom de juridiske kravene er oppfylt.
Formål: Å la debitor oppfylle sin forpliktelse ved å sette inn betaling når kreditor nekter å akseptere den.
Henting av eiendelen: Den leveres til kreditor hvis den aksepteres, eller returneres til debitor hvis kreditor ikke svarer.
Oppbevaringssted: I finansinstitusjoner som samarbeider med justisforvaltningen, hvis det er penger eller verdipapirer. Andre eiendeler kan oppbevares i et passende anlegg.
INNSKUDD VED TYVERI, TAP ELLER ØDELEGGELSE AV VERDIPAPIRER (ART. 78 LON)
Frivillig karakter: Notarius publicus må behandle den hvis søkeren er den rettmessige innehaveren.
Formål: Å blokkere forhandling eller overføring av stjålne eller tapte verdipapirer og, hvis aktuelt, beordre innskudd av varer knyttet til disse verdipapirene.
Henting av eiendelen: Verdipapirene kan ikke forhandles eller utføres mens saksbehandlingen pågår, og hvis de representerer varer, kan disse oppbevares i sikker forvaring inntil situasjonen er løst.
Oppbevaringssted:
Verdipapirer:
De oppbevares ikke fysisk på notarius publicus' kontor, men notarius publicus kan beordre at handel eller innkreving av dem blokkeres og varsle børsens styre om nødvendig.
Selv om forskriften ikke eksplisitt nevner oppbevaring på notarius publicus' kontor, kan dette utledes av artikkelens formål og tiltakene notarius publicus tar for å beskytte interessene til den rettmessige innehaveren av verdipapiret.
Varer knyttet til verdipapirer:
Dersom notaren beordrer deponering av varene, oppbevares de på et passende sted inntil saken er avgjort.
Dersom bevaring av dem er vanskelig eller kostbar, kan de utleveres til søkeren med tilstrekkelig sikkerhet.
NOTARIELLE HANDELSDEPOSIT (ART. 79 LON)
Frivillig art: Det utføres dersom det foreligger et rettslig grunnlag eller en avtale mellom partene.
Formål: Oppbevaring og forvaltning av varer og effekter med mulighet for innkreving eller salg.
Disponering av varene: De kan oppbevares i depositum, presenteres for innkreving eller selges på en notarial auksjon.
Varetsted: På notarens kontor eller på et annet sted som tillatt i henhold til handelsretten.
Deponeringsbevis representerer et grunnleggende verktøy i notarialretten, som garanterer sikkerheten og oppbevaringen av varer og dokumenter.
De eneste "deponeringsbevisene" i streng forstand er de som er nevnt i artikkel 216-217 i notarialforskriften.
De tre andre prosedyrene som er regulert i notarialloven (artikkel 69, 78 og 79) involverer innskudd hos en notarius, men de er ikke tradisjonelle innskuddsavtaler, siden:
Artikkel 69 (Notarial konsignasjon): Dette er et tvunget innskudd for oppfyllelse av en forpliktelse.
Artikkel 78: En notarial prosedyre for å beskytte den rettmessige innehaveren av verdipapirer som har blitt stjålet, mistet eller ødelagt.
Dette er ikke et frivillig innskudd, men et sikkerhetstiltak for å forhindre misbruk av sikkerheten.
Artikkel 79: Kommersielt innskudd med mulighet for innkreving eller salg av varer.
Notarius spiller en grunnleggende rolle i oppbevaring og beskyttelse av varer, dokumenter og verdipapirer.
