Hva består det av?
Notarialdokumenter er offentlige dokumenter der notarer, på anmodning fra en av partene, registrerer og bekrefter hendelser og detaljer de er vitne til eller blir oppmerksomme på som ikke er relatert til kontrakter.
Disse er regulert under paragraf 4 i kapittel II i tittel IV i dekretet av 2. juni 1944, som godkjenner forskriftene for notarius publicus' organisering og regime.
Til slutt, husk at referater fra generalforsamlinger og referater fra referanser i streng forstand kan forespørres via videokonferanse.
Typer skjøter
Vitnebrev: Disse skjøtene registrerer uttalelser fra en person og tidspunktet de ble avgitt.
Skjøter om tilstedeværelse: Notarius publicus er pålagt å verifisere tilstanden til eiendom på et bestemt sted til et bestemt tidspunkt, og kan ta bilder om nødvendig.
Kravdokumenter: Notarius publicus blir bedt om å fremme et krav mot noen eller utføre en bestemt handling, og registrerer forespørselen og det mottatte svaret.
Referat fra sosiale møter: Disse dokumentene registrerer uttalelser, krav, dokumenter og beslutninger som er tatt på et selskapsmøte.
Referat fra generelle vilkår og betingelser: Notarius registrerer kontraktsvilkårene som et selskap innlemmer i sine kontrakter, som bevis på at de var gjeldende på et bestemt tidspunkt.
Referat fra balanseregnskap: Notarius bekrefter den endelige saldoen på en konto eller gjeld etter å ha utført nødvendige beregninger.
Referat fra konkurranseforhandlinger: Notarius tilstedeværelse i en konkurranse garanterer integriteten til resultatene og tilfeldigheten i utvelgelsesprosessen.
Referat fra notarialbekreftelse: Notarius innlemmer juridisk og legitim dokumentasjon i sin fil, hvis innhold er konfidensielt og ikke kan endres.
Nødvendig dokumentasjon
For registreringsreferater kreves følgende:
Eiendomsdokumenter.
Nasjonalt identitetsdokument (DNI).
Ved selskapsdeltakelse, gjeldende fullmakter eller utnevnelse av styremedlemmer.
Informasjon fra handelsregisteret.
Matrikkelreferanse.
Eiendomsvurdering.
Vi håndterer alle andre krav.
Ved den første signeringen kreves det to vitner for å bekrefte eierskapet til eiendommen. Deretter vil kunngjøringer bli publisert på det tilhørende rådhuset.
For andre typer offisielle dokumenter kreves følgende:
Nasjonale identitetsdokumenter (DNI) for de involverte.
Ved selskapsdeltakelse, gjeldende fullmakter eller utnevnelse av styremedlemmer.
Detaljer om innholdet i dokumentet, enten det gjelder tilstedeværelse, varsling, forespørsel osv.
Hvis dokumentet innebærer å verifisere bilder mot virkeligheten, må to identiske sett med fotografier fremlegges ved forespørselen.
I hvilke situasjoner kan denne tjenesten brukes?
For å registrere en hendelse eller en erklæring.
For å dokumentere tilstanden til et objekt.
For å varsle noen om enhver sak.